Die Datenerhebung bei den Auskunftgebenden durch die Statistischen Ämter des Bundes und der Länder erfolgt auf unterschiedlichen Meldewegen. Diese sind:
- Erhebungsportal
- Eingangsdatenbank
- Erhebungsdatenbank
- Internet Datenerhebung im Statistischen Verbund (IDEV) - Onlineerhebung von statistischen Daten
- eSTATISTIK.CORE
Erhebungsportal
Mit Inkrafttreten der Novelle des Bundesstatistikgesetzes (§ 11 a BStatG) zum 1. August 2013 ist die Nutzung von Online-Meldewegen für öffentliche Verwaltungen sowie für Betriebe und Unternehmen verpflichtend. Die amtliche Statistik bot zur Online-Datenerhebung schon bisher ein breites Angebot, dieses präsentiert sich den Meldenden jedoch auf verschiedene Webangebote verteilt. Um die Online-Meldezugänge wie auch die Informationen zu den Meldewegen zusammenzufassen, wurde am 30. Januar 2014 unter https://erhebungsportal.estatistik.de das Erhebungsportal als gemeinsame Plattform der Statistischen Ämter des Bundes und der Länder für die Meldungen im Internet freigeschaltet.
Der Statistische Verbund präsentiert sich damit gegenüber seinen Auskunftgebenden in einem modern gestalteten, einheitlichen Auftritt und bietet einen zentralen Zugang zu den Online-Verfahren in den Statistischen Ämtern des Bundes und der Länder. Im Fokus des Erhebungsportals steht die Unterstützung bei der Meldungsabgabe. Das Angebot richtet sich daher sowohl an Meldende als auch an Softwareanbieter, die diese Meldewege unterstützen. Es bietet an zentraler Stelle Informationen zu all unseren Erhebungen sowie einen schnellen und zentralen Zugang auf die von den statistischen Ämtern angebotenen Online-Meldeverfahren IDEV und .CORE. Auf Initiative der Fachbereiche kann eine Kommunikation mit den Meldenden angeboten und eingerichtet werden. Es gibt die Möglichkeit, die Meldenden zeitnah über Newsletter zu informieren. Ein Erinnerungsservice sowie ein „Sicherer Datenaustausch“ zum Austausch von Daten mit Ministerien, Instituten etc. runden das Angebot des Erhebungsportals ab.
Eingangsdatenbank (EingangsDB)
Die EingangsDB ist eine zentrale Komponente im Prozess der Datengewinnung. Sie ist in der Lage, Einzelmeldungen aus beliebigen statistischen Erhebungen im Datenformat XStatistik (DatML/RAW) zu verwalten und den Datenaustausch zwischen den statistischen Ämtern in der Datengewinnungsphase automatisch abzuwickeln.
Erhebungsdatenbank (ErhebungsDB)
Über die ErhebungsDB werden die Abläufe einer Bundesstatistik innerhalb der gesamten SteP-Prozesskette koordiniert. So trägt sie wesentlich zur Automatisierung von Datenerhebungsprozessen bei. In der ErhebungsDB werden Ressourcen zu einer Bundesstatistik gespeichert und verwaltet. Eine Schnittstelle ermöglicht es den Nutzenden, neue bzw. aktualisierte Ressourcen in die ErhebungsDB einzustellen bzw. abzurufen.
Es wird zwischen einer internen und einer öffentlichen ErhebungsDB unterschieden. Die öffentliche ErhebungsDB ist zugänglich für externe Nutzerinnen und Nutzer. Darin werden nur freigegebene, öffentliche Inhalte angezeigt.
IDEV - Onlineerhebung von statistischen Daten
IDEV (Internet Datenerhebung im Statistischen Verbund) ist eine Internetanwendung, mit deren Hilfe Meldungen zu verschiedenen amtlichen Statistiken über das Internet an die Statistischen Ämter des Bundes und der Länder übermittelt werden können. Die statistischen Daten werden hierbei direkt über elektronische Online-Formulare oder über einen Dateiversand an das zuständige statistische Amt gemeldet.
Neben der Möglichkeit der Meldung statistischer Daten bietet IDEV den Nutzerinnen und Nutzern eine Reihe von Mehrwerten:
- Online-Änderungsdienste z. B. für Adressen und Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner,
- Online-Informationen zu Schlüsselverzeichnissen und Rechtsgrundlagen,
- benutzerspezifisch vorausgefüllte Formularfelder,
- Online-Vorprüfungen der Daten, um spätere Rückfragen zu reduzieren,
- Import von Meldungsdateien ins Formular,
- Meldungsübersichten in sog. Melderkonten und vieles mehr.
Alle diese Funktionen unterstützen die Auskunftgebenden bei der Erfüllung der Auskunftserteilung und reduzieren so deren Meldeaufwand. Zugleich ist IDEV aber auch für die statistischen Ämter ein Weg, wesentliche Einsparpotenziale zu nutzen, indem die Prozesskette zur Erstellung einer Statistik bereits "an der Quelle" elektronisch beginnt.
Im Januar 2005 begannen die Statistischen Ämter des Bundes und der Länder damit, die Meldung zu Bundesstatistiken über das Internet mit der einheitlichen Rahmensoftware IDEV anzubieten. Der Online-Meldeweg wird inzwischen bereits für über 330 Erhebungen angeboten und hat somit eine hohe Verbreitung und Akzeptanz erreicht. Nach und nach wird dieser Meldeweg, der auch landesamtsspezifische Angebote umfasst, für alle onlinefähigen Bundesstatistiken realisiert. Der IDEV Zugang des Statistischen Bundesamtes ist unter http://www-idev.destatis.de oder über das gemeinsame Erhebungsportal der Statistischen Ämter des Bundes und der Länder zu erreichen.
eSTATISTIK.core
.CORE unterstützt die Gewinnung statistischer Daten durch Integration in die betriebswirtschaftliche Software der Unternehmen. Die von der Statistik bereitgestellten XML-basierten Erhebungsbeschreibungen (DatML/SDF) ermöglichen, statistikübergreifend einheitliche, generische Prozesse zur Erzeugung der statistischen Meldungen einzusetzen. Die Datenlieferung an die Statistik erfolgt in einem einheitlichen XML-Standard-Format (XStatistik) an den gemeinsamen Dateneingang der amtlichen Statistik (.CORE).
Das XStatistik-Format ermöglicht den Unternehmen die statistik- und länderübergreifende Zusammenfassung statistischer Meldungen zu einer Lieferung an den zentralen Dateneingang. Die für die Erhebung relevanten Daten werden basierend auf den Informationen der Erhebungsbeschreibung aus dem elektronischen Datenbestand des Softwaresystems durch Integration eines Statistikmoduls gewonnen. Für die Erstellung eines Statistikmoduls werden den Softwareherstellern unterstützende Schnittstellen kostenlos angeboten, mit deren Hilfe die Aufwendungen für die Softwareentwicklung erheblich reduziert werden können. Auskunftgebende, die keine spezifische Software einsetzen, werden durch die CORE-Webanwendung zur dateibasierten Übermittlung der statistischen Daten an den gemeinsamen Dateneingang des Bundes und der Länder unterstützt.
Der Online-Meldeweg wird inzwischen bereits für 130 zentrale und dezentrale Bundesstatistiken angeboten.