Die vom Statistischen Bundesamt geführte Verwaltungsdaten-Informationsplattform (VIP) bietet erstmals einen umfassenden Überblick über die in der Verwaltung gehaltenen Datenbestände.
Die VIP unterstützt die amtliche Statistik darin, die Nutzung von Verwaltungsdaten weiter auszubauen. Es wird erleichtert, im Rahmen der Erstellung einer Statistik zu prüfen, inwieweit notwendige Daten bereits in vorhandenen Verwaltungsdatenbeständen vorliegen. Wirtschaft und Verwaltung werden entlastet, wenn damit auf Erhebungen verzichtet werden kann.
Um die inhaltlich möglichst vollständige Befüllung der VIP sowie eine langfristige Qualitätssicherung zu ermöglichen, hat der Gesetzgeber eine Ergänzung des § 5a Bundesstatistikgesetzes (BStatG) vorgenommen. Auf dieser Grundlage tritt das StBA in einen Austausch mit den registerführenden Stellen. Ziel ist, langfristig korrekte sowie aktuelle Angaben auf der VIP bereitstellen zu können und dabei den Aufwand der beteiligten Stellen gering zu halten.
Die VIP erfasst hierbei ausschließlich Metadaten. Neben allgemeinen Informationen, etwa zur Registerführung oder technischen und rechtlichen Aspekten, liefert die Plattform detaillierte Beschreibungen zu den in den Datenbeständen erfassten Merkmalen: so z.B. "Familienname" oder "E-Mail-Adresse". Dabei wird zu keinem Zeitpunkt auf Einzeldaten ("Mustermann" oder "mustermann@mail.de") zugegriffen.
Als webbasierte Datenbank konzipiert, ermöglicht die VIP darüber hinaus verschiedenen Nutzern aus Politik, Verwaltung, Wissenschaft sowie der gesamten Gesellschaft erstmals zu recherchieren, welche Daten über wen an welcher Stelle gespeichert werden.
Durch eine spezielle Suchfunktion ermöglicht die VIP, mehrfache Datenhaltung zu identifizieren und dient somit, wo sinnvoll, als Ausgangspunkt für weitere Schritte zur Verbesserung der Datensparsamkeit sowie zur Umsetzung des "Once-Only"-Prinzips – also der Idee, dass auf die wiederholte Angabe derselben Informationen bei Behörden verzichtet werden kann, falls diese schon an anderer Stelle vorliegen.
Zusätzlich verbessert die VIP die Transparenz der Verwaltung gegenüber Bürgerinnen und Bürgern dadurch, dass auf intuitive Weise recherchiert werden kann, welche Informationen bei welcher Behörde erfasst werden und auch, wer Zugriff auf diese hat. Diese Transparenz stellt einen wichtigen Aspekt einer modernen, digitalen Verwaltung dar.
Im Sommer 2021 wurde die VIP erstmals der Öffentlichkeit präsentiert.